Kaiserstraße 185, 53113 Bonn	
SES   Postfach 22 62   53012 Bonn  	+49 (0)228 260 90-0	

	ses@ses-bonn.de	
	www.ses-bonn.de	

		

Ihre Einsatzanfrage

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns darüber, dass Sie sich mit der Bitte um Unterstützung an uns wenden.

Auf den folgenden Seiten bitten wir Sie um einige Angaben, die uns helfen, Ihre Anfrage zu bearbeiten. 

Wir benötigen Informationen:

1.	zu Ihrem Unternehmen/zu Ihrer Institution
2.	zur Aufgabenstellung für unsere Expertin/unseren Experten
3.	zu den Rahmenbedingungen am Einsatzort

Ihre Angaben bilden die Grundlage für unsere Auswahl. Je genauer Sie Ihren Bedarf, Ihre Vorstellungen, Ihre Fragen und Ihre Ziele beschreiben, desto zufriedener werden Sie mit unserem Vorschlag sein.

Bitte übermitteln Sie uns das nachstehende Formular per Mail oder Post. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit und werden Sie so bald wie möglich kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

Senior Expert Service (SES) 

1.	 Informationen zu Ihrem Unternehmen/zu Ihrer Institution	

Name:      

Anschrift:      

Verantwortlich/Leitung:      
	
Telefon:       

Mobil:          

E-Mail:         

Website:      
	
Kontaktperson für den SES 

Name:      

Funktion/Position innerhalb Ihres Unternehmens/Ihrer Institution:      	
Telefon:      

Mobil:         

E-Mail:       

Rechtsform:      

Eigentumsverhältnisse:
     	staatliche Einrichtung/staatliches Unternehmen
      	private Einrichtung/privates Unternehmen 
		Anteil privaten Kapitals in %:      
     	ausländisches Kapital ist beteiligt
      	Tochtergesellschaft
	von:     

Gründungsjahr:      

Anzahl der Mitarbeitenden gesamt:      

davon ausgebildet: 	     	davon angelernt:	     	 davon ungelernt:      
	
Gab es bereits eine Zusammenarbeit mit anderen internationalen Experten-Organisationen?
     

Wenn ja, mit welcher Organisation, in welchem Bereich, mit welchen Aufgaben?
     
	
Wird Ihr Unternehmen/Ihre Institution durch andere Institutionen finanziell unterstützt?		nein

	ja, von:      
	
Größe Ihres Unternehmens/Ihrer Institution im nationalen Vergleich:	
	 klein	 mittel	 groß
	
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (falls zutreffend)	 unter 50.000 US-$ 
 50.000 – 1 Mio US-$
 mehr als 1 Mio US-$
	
Ergebnisse der letzten drei Geschäftsjahre
(falls zutreffend)		Netto-Gewinn 

	hoch  mittel  niedrig

	Netto-Verlust 

	Ausgeglichene Bilanz 
Tendenz:      ↗        ↘         →	
Kostenstruktur 	Durchschnittliche jährliche Personalkosten:
     

Durchschnittliche jährliche Sachkosten:
     
	
Absatzmärkte (falls zutreffend)		  Hauptsächlich Inland
	Marktanteil in %:      

	Hauptsächlich im Ausland
	Exportanteil in %:      
	
Art und Herkunftsland von Rohstoffen/Vorprodukten (falls zutreffend)
     

Welches sind Ihre wesentlichen Produkte/Dienstleistungen/Aufgaben?
     

Wer ist Ihre Hauptzielgruppe?
     

	
Über welche technische Ausstattung verfügen Sie?
     

Bitte fügen Sie Fotos der für den Einsatz relevanten Räumlichkeiten, Maschinen und Geräte bei.

Art der Maschinen/Geräte	
Typenbezeichnung/hergestellt von	
Baujahr	

     

	
     	
     	
2.	 Informationen zur Aufgabenstellung für die SES-Expertin bzw. den SES-Experten	

Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen so ausführlich wie möglich, ggf. auf einem Zusatzblatt. Sie sind für die Ermittlung der bestmöglichen SES-Expertin/des bestmöglichen SES-Experten besonders wichtig.

1.	Was soll verbessert werden?
Was möchten Sie verändern?
Was möchten Sie für Ihr Unternehmen/Ihre Institution erreichen?
Was sollten Ihre Mitarbeitenden nach dem Einsatz besser können?

     

2.	Haben Sie in diesem Zusammenhang schon etwas unternommen und, wenn ja, was?
Hat dies konkrete Ergebnisse erbracht und, wenn ja, welche?

     

3.	Was kann die SES-Expertin/der SES-Experte für Sie tun?
Was sollte die SES-Expertin/der SES-Experte besonders gut können?

     

4.	In welchen Sprachen, außer Ihrer Landessprache, können Sie und Ihre Mitarbeitenden sich mit der SES-Expertin/dem SES-Experten verständigen?
Wenn Sie jemanden mit Übersetzungsaufgaben beauftragen, welche Sprach- und Fachkenntnisse hat diese Person?

     

5.	Mit wie vielen Ihrer Mitarbeitenden wird die SES-Expertin/der SES-Experte zusammenarbeiten?

mit insgesamt:      	davon ausgebildet:       davon angelernt:       davon ungelernt:      

6.	Bitte stellen Sie uns ein Organigramm Ihres Unternehmens/Ihrer Institution zur Verfügung.

7.	Gibt es etwas, das Sie uns zusätzlich mitteilen wollen? 
     

	
3.	 Erwartete Wirkung des SES-Einsatzes auf das Unternehmen/die Institution	

	Qualifizierung von Fach- und Führungskräften 
	Erhöhung der Produktivität und Leistungsfähigkeit
	Sicherung/Schaffung von Arbeitsplätzen 
	Planung von/Sicherung bereits erfolgter Investitionen
	Umsatzsteigerung
	Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit 
	Beitrag zu Sozialstandards und Arbeitsschutz
	Beitrag zum Umwelt- und Ressourcenschutz 
	andere Wirkungen (Welche?)      

4.	 Informationen zu den Rahmenbedingungen am Einsatzort	

1.	Wo findet der Einsatz statt? (Stadt, Provinz/Bundesland, Region)

     

2.	Wie und wo wird die SES-Expertin/der SES-Experte untergebracht sein?

     

3.	Wie wird der Transport zwischen Wohnort und Einsatzort organisiert sein?

     

4.	Welche technischen Hilfsmittel stehen der SES-Expertin/dem SES-Experten zur Verfügung?

  PC-Arbeitsplatz     Internet/Wifi     Tel/Fax     Drucker/Kopierer     Flipchart/Projektor

5.	Wann sollte der Einsatz stattfinden?

     

6.	Wie lange sollte der Einsatz dauern?

     

Bitte beachten Sie, dass ein erster SES-Einsatz mindestens drei Wochen und längstens ein halbes Jahr dauert. Folgeeinsätze können unter bestimmten Bedingungen auf zwei Wochen verkürzt werden. 

5.	 Generelle Bedingungen für SES-Einsätze	
1.	SES-Einsätze dienen der Qualifizierung von Fachkräften. Sie erfolgen grundsätzlich ehrenamtlich und nach dem Prinzip der Hilfe zur Selbsthilfe – in der Regel anhand von Vorschlägen zur Lösung akuter Probleme.

2.	Einsatzanfragen sind mit Aufgabenbeschreibung und Angabe des Einsatzzieles an den SES zu richten. Dabei erwartet der SES, dass gleichartige Anfragen nicht gleichzeitig an andere Organisationen gerichtet werden.

3.	Die Dauer eines SES-Einsatzes soll drei Wochen nicht unterschreiten und ist auf höchstens sechs Monate begrenzt. Folgeeinsätze sind möglich.

4.	Auch ehrenamtliche Einsätze wie die des SES sind mit Kosten verbunden. Es entstehen Kosten für die Organisation des Einsatzes, die Vorbereitung der SES-Expertin/des SES-Experten und die internationale Reise (Economy-Class). Hinzu kommen Kosten am Einsatzort für Unterkunft, Verpflegung, den lokalen Transport, Wäschereinigung, gegebenenfalls für Übersetzungsaufgaben und ein Taschengeld für die SES-Expertin/den SES-Expert in Landeswährung. 

5.	Die Auftraggeberseite kommt ganz oder anteilig für diese Kosten auf. Ist sie dazu nicht in der Lage, prüft der SES die Möglichkeit auf anteilige Kostenübernahme im Einzelfall. Zur Kostendeckung stehen Fördermittel der Bundesrepublik Deutschland zur Verfügung. 

6.	Nach genauer Abstimmung über die Aufgaben und die Ziele des Einsatzes sowie die zu entsendende SES-Expertin/den zu entsendenden SES-Experten wird eine Einsatzvereinbarung zwischen dem SES und der Auftraggeberseite abgeschlossen, die auch die Aufgabenbeschreibung enthält.

7.	Dementsprechend schließt der SES eine Beauftragung mit der betreffenden SES-Expertin/dem betreffenden SES-Experten ab, die auch die Aufgabenbeschreibung umfasst.

8.	Eine Einsatzvereinbarung zwischen Auftraggeberseite und der SES-Expertin/dem SES-Experten ist ausgeschlossen.

9.	Der SES übernimmt keine Haftung für die Tätigkeit der SES-Expertin/dem SES-Experten.
	
Wie sind Sie auf den SES aufmerksam geworden?

 SES-Repräsentant/in: Name:                 

 Medien                                            Sonstiges (Was?)      

ALD rfa de 1512

Dieser Anforderung liegen die generellen Bedingungen für SES-Einsätze zugrunde. Die Auftraggeberseite versichert hiermit, dass sie diese Bedingungen akzeptiert und die Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO zur Kenntnis genommen hat.

Ort/Datum:                Name in Druckbuchstaben           Unterschrift/Stempel